Vorlagenmanagement

Verwalten von Vorlagen und Bausteinen

Sicher arbeiten mit geprüften Inhalten

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Die schnelle und sichere Erstellung eines Dokuments steht und fällt mit der Verwendung der richtigen Vorlage. Umso wichtiger ist es, dem Anwender zu jedem Zeitpunkt und aus jeder Anwendung heraus die passende Vorlage anzubieten. Häufig befinden sich diese Vorlagen in verschiedenen Systemen oder Speicherorten im Unternehmen.

Eine Vorlage soll die Erstellung und Fertigstellung eines Dokuments beschleunigen. In der Realität wird der Anspruch nicht immer erfüllt. Der Grund? Veraltete Technologien und Standards und der ständige Ärger mit Formatierungen erschweren die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und führen zum Frust beim Anwender.

Einheitliche Anpassungen an Vorlagen müssen daher an mehreren Orten zeitgleich erfolgen. Selbst beim Einsatz von wenigen Vorlagen kann sich das schnell zu einer Fleißaufgabe entwickeln. Bedeutend größer werden die Herausforderungen bei Änderungen am CI/CD, allgemeinen Inhalten oder einheitlichen Styles.

smartDox vereinfacht die Vorlagenverwaltung, verringert Redundanzen und stellt die Einhaltung der Compliance sicher.